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Dreisprachige Assistenz (m/w/d) Teilzeit im Homeoffice

22GRF025

Das Unternehmen

Als Spezialist für Coaching in deutsch-französischem Umfeld ist unser Kunde in seinem Fachgebiet als führender Akteur anerkannt, sowohl bei kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch bei Großkonzernen, die seine Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Zur Verwaltung des Backoffice suchen wir derzeit eine dreisprachige Assistenz in Teilzeit auf einer Basis von 3-5 Stunden pro Woche. Der Vertrag kann als Teilzeit-Festanstellung oder im Rahmen einer freiberuflichen Anstellung erfolgen.

Die Position

Sie sind dem Geschäftsführer unterstellt und kümmern sich selbstständig um das Backoffice des Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Abstimmung mit Seminarorten + Debriefings gemäß Anweisungen / Checklisten
  • Verwaltung von Dienstleistern, Lieferanten und Behörden (Zahlungen, Erklärungen, usw.)
  • Übersetzungen (Französisch - Deutsch - Englisch) von Angeboten und Briefen
  • Korrekturlesen von Angeboten und Mails in diesen 3 Sprachen und Überprüfung von Layouts
  • Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen für Kunden und Partner sowie Mahnungen
  • Verwaltung und Aktualisierung der Webseite (Wordpress) und der Datenbank
  • Vorbereitung der Buchhaltungsbelege

Ihr Profil

Perfekt zweisprachig in Deutsch, sprechen Sie zudem auch fließend Englisch und verfügen über ausgewiesene Assistenzerfahrung. Sie kennen sich mit Office Tools und mit Datenbanken, idealerweise Salesforce, aus. Sie arbeiten selbstständig, sind organisiert und flexibel. Sie sind kontaktfreudig und fühlen sich im Umgang mit Kunden, Partnern und Lieferanten wohl.

Wenn Sie sich für dieses Projekt interessieren, bewerben Sie sich direkt online oder senden Sie Ihre Bewerbung unter dem Betreff 22GRF025 an info@gbo.fr. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

Ort

Paris

Auftraggeber

GBO Human Resources

Veröffentlichung

08-09-2022

Enddatum veröffentlichen

31-10-2022
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