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Directeur·trice Administratif·ive Goethe-Institut Lyon/Marseille

22ERK023

La Société

Le Goethe-Institut est au niveau international la plus importante institution culturelle de la République fédérale d’Allemagne. Il a pour mission de promouvoir la langue allemande à l’étranger, d’encourager la coopération culturelle internationale et de communiquer une image aussi complète que possible de l’Allemagne en informant sur la vie culturelle, sociale et politique du pays.

Nous cherchons idéalement à partir du 1er janvier 2023 un·e collègue motivé·e.

Le Poste

Poste à temps partiel : 90%
Contrat à Durée Indéterminée

En tant que DIRECTEUR·TRICE ADMINISTRATIF·IVE, vous assurez essentiellement les missions suivantes :

Gestion budgétaire

  • Elaboration du budget de l'institut, contrôles et révisions du budget selon la réglementation sur la mise à disposition des ressources
  • Planification des investissements, calculs des coûts
  • Frais de personnel
  • Rentabilité, contrôle de gestion, surtout en matière de masse salariale
  • Demandes de subventions auprès de partenaires et d'administrations locales
  • Reportings

Gestion financière

  • Comptabilité financière (via SAP) selon le règlement du budget fédéral et le code du commerce (HGB) allemands
  • Comptabilité des salaires
  • Clôtures mensuelles et annuelle des comptes

Gestion du personnel

  • Participation à l'engagement du personnel dans tous les services et engagement du personnel administratif
  • Administration du personnel (respect des règles du temps de travail, médecine du travail, etc.)
  • Etablissement des contrats de travail et déclarations aux administrations sociales et fiscales françaises
  • Tenue des dossiers du personnel
  • Veille sur la réglementation fiscale et le droit de la Sécurité Sociale
  • Formation du personnel
  • Suivi des stagiaires et des volontaires sur le plan administratif

Administration générale

  • Soutien à la direction dans le domaine administratif
  • Contrats de locations, d’acquisitions, leasing et d’assurances
  • Entretien des locaux, projets de construction et d'aménagements
  • Obligations légales en matière de sécurité (immobilier, postes de travail, etc.)
  • Gestion des équipements, approvisionnement, inventaire et sorties d'inventaire
  • Gestion du bien immobilier
  • Accompagnement de la transition écologique de l’Institut

Votre profil

  • Diplôme d‘études supérieures (administration, économie/gestion ou équivalent)
  • Expérience dans le domaine administratif, gestion du personnel et management budgétaire
  • Très bonnes connaissances du français et de l’allemand, lu, écrit, parlé
  • Bonnes connaissances du système SAP souhaitées
  • Très bonnes connaissances de Microsoft
  • Esprit d’équipe, compétence interculturelle, flexibilité et bonne gestion du stress

Protection des données personnelles :

Le Goethe-Institut collecte, traite et utilise les données personnelles du candidat à des fins de recrutements et dans le cadre des autorisations légales et des déclarations de consentement. Tous les détails se trouvent et sont réglés dans les « dispositions relatives à la protection des données et des déclarations de consentement » auxquelles nous renvoyons expressément.
Vous les trouverez sur https://www.goethe.de/ins/fr/fr/dat.html.

Précisions importantes pour le processus de recrutement :

Le Goethe-Institut garantit l’égalité professionnelle homme-femme. Les candidatures de personnes en situation de handicap à qualification égale seront traitées de façon prioritaire.

Merci de postuler en ligne ou d’envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation…) par courriel à Mme Hannah Kabel, Directrice du Goethe-Institut Lyon/Marseille : hannah.kabel@goethe.de

Date limite d’envoi des candidatures : jusqu‘au 30.11.2022 inclus.

Lieu

Lyon

Société

Goethe Institut

Date de publication

09-11-2022

Fin de publication

01-12-2022
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