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Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général (H/F)

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La Société

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Berlin, une ou un Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général.

Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, évolution dans le cadre de la grille salariale à l’ancienneté ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Le Poste

Activités principales (en étroite collaboration avec le Coordinateur ou la Coordinatrice du Secrétariat général à Paris) :

Organisation :

  • Coordination du Bureau du Secrétariat général à Berlin, y compris le planning et la préparation de l’agenda des Secrétaires généraux en Allemagne
  • Préparation et suivi des conseils (Conseil d’orientation et Conseil d'administration) en accord avec les Secrétaires généraux et en coopération avec le Coordinateur ou la Coordinatrice du Bureau Secrétariat général à Paris (documents de séance, procès-verbaux, coordination du plan d’orientation et/ou plan d’action)
  • Conseil stratégique et préparation du contenu du travail des Secrétaires généraux en Allemagne, y compris la coordination des rendez-vous et des réunions
  • Préparation et suivi des réunions de direction du Secrétariat général avec les cheffes et chefs de bureaux
  • Soutien du Secrétariat général vis-à-vis des partenaires stratégiques
  • Contrôle du suivi de la procédure d’actualisation des Directives en coopération avec le Bureau « Finances, Personnel et Administration »
  • Suivi du budget du Secrétariat général du site de Berlin

Travail de fond :

  • Rédaction de courriers officiels, notes, documents préparatoires de réunion et comptes-rendus d’entretien
  • Soutien et conseil stratégique du Secrétaire général en coopération avec des partenaires
  • Coordination et rédaction de projets de discours, notes pour des discours du Secrétariat général en coopération avec les bureaux de l’OFAJ
  • Veille et analyse des évolutions politiques et institutionnelles des relations franco-allemandes
  • Coordination de thèmes transversaux
  • Encadrement professionnel de l’assistant/e et des stagiaires au Secrétariat général du site de Berlin

Représentation :

  • Représentation occasionnelle de l’OFAJ dans des réunions, d’événements externes et auprès des partenaires

Votre profil

Connaissances et compétences requises :

  • Excellente maîtrise des langues allemande et française (allemand - niveau de la langue maternelle, français - niveau minimum C1 du cadre européen)
  • Forte capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
  • Diplôme universitaire niveau Master dans un domaine lié au poste de travail
  • Grand intérêt pour la politique et société, en particulier sur la politique de la jeunesse, l’éducation, la culture et l’Europe
  • Diplomatie, intérêt pour les procédures protocolaires
  • Capacité à travailler en groupe
  • Connaissance en gestion budgétaire
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Conscience professionnelle, haut degré de fiabilité et de confidentialité
  • Réactivité et flexibilité
  • Disponibilité pour voyager régulièrement en France et en Allemagne

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) avant le 15/12/2021 sous la référence SG-71-2021_10 directement en ligne ou par email à : candidatures@ofaj.org

Lieu

Berlin

Société

DFJW/ OFAJ

Date de publication

25-11-2021

Fin de publication

16-12-2021
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