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Assistante trilingue (H/F) - temps partiel - home office

22GRF025

La Société

Spécialiste du coaching dans des contextes franco-allemands, notre client est reconnu comme un acteur de premier plan dans son domaine, aussi bien auprès de PME-PMI que de grands groupes qui font appel à ses services. Afin de gérer son back-office, nous recherchons actuellement une Assistante trilingue (H/F) à temps partiel sur une base de 3-5 heures par semaine. Le contrat peut être envisagé sur une base d’un CDI à temps partiel ou dans le cadre d’une mission freelance.

Le Poste

Rattachée au dirigeant du cabinet, vous gérez en autonomie le back-office de l’entreprise. Feront notamment partie de vos responsabilités :
  • Organisation et réservation de déplacements professionnels
  • Concertation et suivi avec les lieux de séminaires + débriefing selon instructions /check-lists
  • Gestion des prestataires, fournisseurs et administrations (paiements, déclarations …)
  • Traductions (français - allemand – anglais) d'offres et de courriers
  • Relectures d'offres et de courriers dans ces 3 langues et vérification des mises en pages
  • Facturation et notes de frais clients et partenaires et relances des règlements
  • Administration et mises à jour du site internet (Wordpress) et de la base de données
  • Préparation des pièces comptables

Votre profil

Parfaitement bilingue en allemand, vous parlez également couramment anglais et avez une expérience d’assistanat confirmée. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez utiliser une base de données, idéalement Salesforce. Autonome, vous êtes organisé et flexible. Enfin, disposant d’un bon contact, vous êtes à l’aise dans les relations avec les clients, partenaires et fournisseurs.

Si ce projet vous attire, postulez directement en ligne ou envoyez votre candidature sous la référence 22GRF025 info@gbo.fr, elle sera traitée en toute confidentialité.

Lieu

Paris

Société

GBO Human Resources

Date de publication

08-09-2022

Fin de publication

31-10-2022
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