French German Talents

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Le job board franco-allemand

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Office Manager trilingue allemand anglais (H/F)

17GRF035

La Société

Notre groupe, basé en Allemagne, est spécialisé dans la conception et la construction de systèmes de batteries. Nos solutions complètes sur mesure sont utilisées au niveau mondial dans différents domaines de l'alimentation électrique mobile. Notre gamme étendue de produits s’adresse à des secteurs variés tels que les énergies renouvelables, l’électroménager, l’outillage, les télécommunications, le médical,….Grâce à la qualité de nos produits et une forte réactivité, nous occupons une place de leader en Europe. Dans le cadre de notre fort développement en France, nous recherchons un Office Manager pour notre filiale à Paris.

Le Poste

Rattaché au Responsable Commercial France, vous êtes en charge de tâches variées dans l’administration des ventes, le service clientèle et l’organisation du bureau en général. Un de vos rôles principaux sera d’assurer l’interface entre les commerciaux itinérants en France, les clients français et la maison-mère en Allemagne.

Vous êtes le contact principal pour les demandes et commandes de nos clients (renseignements, devis, saisie) que vous gérez en autonomie. Vous serez également responsable du suivi logistique des commandes passées (formalités d’envoi de la marchandise, respect des délais). Des échanges réguliers avec les différents départements du siège en Allemagne sont à prévoir. La gestion de l’agenda, la mise à jour de la base de données et d’autres tâches d’assistanat général font également partie de votre mission. Ponctuellement, vous organisez la présence de l’entreprise à des foires professionnelles auxquelles vous participez également.

Ce poste aux tâches variées est central pour assurer l’organisation de notre activité en France et la satisfaction de nos clients.

Votre profil

Allemand et Anglais indispensable

De formation supérieure type BTS ou Ecole de Commerce, vous avez acquis une expérience de plusieurs années dans l’assistanat commercial, idéalement dans un environnement industriel et/ou franco-allemand. Doté d’un très bon relationnel et d’un fort esprit service client, vous savez être à l’écoute et établir une relation de confiance avec les clients ainsi qu’au sein de l’équipe. Organisé et rigoureux dans votre travail, vous faites preuve d’une grande autonomie dans l’exécution de vos tâches. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office.

Vu l’environnement de ce poste, nous cherchons une personne ayant un très bon niveau en français, anglais et allemand, à l’oral ainsi qu’à l’écrit. Une affinité pour les produits techniques est souhaitable.

Si vous souhaitez répondre à ce challenge, envoyez-nous votre CV sous la réf. 17GRF035 par e-mail à info@gbo.fr. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Lieu

75013 Paris

Société

GBO

Date de publication

01-09-2017